10月26日，距首届中国国际进口博览会开幕还有10天之际，进博会展商客商供需对接会的准备工作已进入临战冲刺阶段。中国银行从总行到分行，各个工作组都是一派热火朝天的景象。上海分行更是集聚来自分行各个部门、条线的区长、桌长和现场工作人员队伍，举行了展商客商对接会第二次集中演练。
【系统组】为支持本次有史以来“最大规模、最长时间、最强效果”的供需对接会，中国银行软件中心在自主开发的中银跨境撮合系统（GMS）基础上专门进行系统优化，倾心奉献了中英文版本供需对接APP和WEB客户端，通过智能算法实现配对自动化，以互联网渠道实现对接便捷化，提供全流程智能化、高等级信息化支持。根据博览局不断深化的会场信息管理要求，软件中心克服了种种困难，几十名工程师加班加点，确保系统支持。“我们有信心、有能力，确保本次对接会的信息保障工作万无一失！”相关负责人坚决表态。
【客户组】从俄罗斯到新西兰、从加拿大到南非、从英国到日本……报名参加本次对接会的参会客户超过一千余户，覆盖全球 83个国家和地区，在各海外分行全力以赴联络海外展商确认行程的同时，客户组的“红娘”们依托GMS系统，反复研究客户领域和意向，调整洽谈配对方案，倾力为对接会取得最优、最大对接成果打下坚实基础。”卡塔尔客户有最新的推介需求”、“意大利客户在这个时段希望进行集中洽谈”、“这家日本企业刚好确定到场时间”……来自全球的无数需求汇集到客户组的小小办公室，被有条不紊的一一体现在洽谈配对规则中，并将协助展商客商找到最优的洽谈安排。在这几个月的时间里，全球中行员工已经呼出了数万个电话，与超过1500家海外展商和7000家国内客商密切沟通。“我们衷心希望每一个来参加对接会的展商、客商都能找到理想的合作方，满载而归！”
【服务组】10月26日下午的中银大厦四楼，一派如火如荼的“展商”、“客商”洽谈景象。“您好，您的座位在E区5桌，我带您去！”担任客户助理的小张一眼看到了需要引导的“客商”；“A区2桌马来西亚展商需要寻找食品经销代理商”桌长小王通过手机发出了洽谈邀约；“F区7桌达成合作意向，双方希望现场签约！”区长老孙欣喜地向现场主持报告……一遍、二编，通过四轮不同情况的现场演练，各支服务队伍之间的配合从生疏到熟练，现场也越来越显得有序而热烈。为了做好三天21轮的洽谈现场服务工作，来自上海市分行、北京市分行、广东省分行、江苏省分行、河南省分行、河北省分行近1000名员工将投入到这次盛会之中。11月6日-8日，这些服务人员预计高峰时每天将接待展商客商近五千人次，组织超过2000组“一对一”洽谈，工作时间超过16小时。“无论有多辛苦，我们都会全力以赴，服务好每一位展商客商！”
【策划组】任何活动的成功举办，都离不开强大的核心策划团队。演练刚刚结束，策划组又开始了新一轮的讨论。客户秩序册还需要修改、签到引导流程还可以得到优化、展商需求响应还可以更快更有效……这个团队中有为了思索现场接待流程最优方案而“夜不能寐”的60后，有兢兢业业、反复沟通核对8000平方米对接现场搭建方案的70后，有轻伤不下火线、即使累到“失声”还在靠手势组织演练的80后，还有连续加班2个月反复优化客户体验区设计方案的90后，来自不同机构、部门、岗位的每一个人都充分融入这个临时集体，任劳任怨，只为了让本次对接会能成为首届进口博览会的一大亮点。
【保障组】“细节决定成败”，看似简单的住宿、交通、饮食等问题，放到了首届进博会的大背景下，却难坏了保障组的一群“女将”们。道路封闭方案每天都有新的变化、临近开幕只有10天之际博览局又对餐饮解决方案提出新的更高要求……面临种种突发状况，保障组的同事们为了让1000多名工作人员届时能在1个小时里有序完成就餐，能在一天的辛苦后尽快回到酒店休息，能从四面八方安全准时地抵达会场开展新一天的工作，可谓“煞费苦心”。小到一支笔、一件工作服，大到餐饮区、医务室的搭建安排，无数物资和人力的需求一一得到落实，无数的细节汇聚在一起，形成了对本次对接会的坚实后勤保障。“这一个月来，真是做梦也在为大家的“衣食住行”操心，”保障组长开着玩笑，“但大家可以放心把背后的事交给我们，只管奋勇向前！”
除此之外，包括商务推介组、摄影摄像组、新闻媒体组、网络搭建组、翻译组……。全体对接会工作人员都已经全情投入本次对接会的准备之中。
10月26日下午，中国银行上海市分行周和华副行长莅临演练现场，发表临战动员，为大家鼓劲。“举办本届展商客商对接会，是我行服务实体经济，助力进博的重要举措！我相信，在大家的齐心协力下，本次对接会一定会圆满成功！在座的每一个人，将来都一定会为这段不凡的经历而自豪！” 在剩余的10天里，对接会各工作组将进一步周密梳理方案，落实董事长“切实办好”的指示，为供需对接会的成功举办竭尽所能，为中国国际进口博览会办成、办好、办长久贡献全部力量！
